Partij Sleutelstad is een politieke vereniging, die gevormd wordt door leden. Leden staan aan de basis van onze partij. Iedere Leidenaar vanaf 16 jaar kan lid worden van Partij Sleutelstad.
De partij kent drie organen: 1) de Algemene Ledenvergadering, 2) het Partijbestuur en 3) de Fractie. Daarnaast zijn er verschillende werkgroepen en commissies.
Algemene Ledenvergadering (ALV)
De Algemene Ledenvergadering is het hoogste orgaan van de partij en wordt gevormd door alle stemgerechtigde leden van de vereniging. Jaarlijks vinden er ten minste twee ledenvergaderingen plaats. Een ALV wordt bijeengeroepen door het partijbestuur of 10% van de leden.
De Algemene Ledenvergadering beslist onder andere over:
- Benoeming en ontslag van bestuursleden en commissies;
- Vaststellen van het verkiezingsprogramma en de kandidatenlijst;
- Verantwoording en décharge van het partijbestuur (jaarverslag en jaarrekening);
- Financieel beleid van de vereniging (begroting, aangaan van leningen en investeringen, etc.);
- Vaststellen en wijzigen van de statuten en reglementen.
Voorstellen worden vaak aan de ALV voorgelegd door het bestuur. Maar leden heb ook zelf het recht om voorstellen in te dienen.
Partijbestuur
Het bestuur is de spil tussen de vereniging en fractie. Zij is verantwoordelijk voor het besturen van de vereniging, waaronder het organiseren van de ALV, het voeren van de financiële- en ledenadministratie en het vertegenwoordigen van de vereniging. Daarnaast houdt het bestuur op hoofdlijnen toezicht op de fractie en voert functioneringsgesprekken met de (duo-)raadsleden. Ten slotte is het bestuur, samen met de fractie, verantwoordelijk voor het beheer van de website en sociale mediakanalen en het organiseren van activiteiten als een Politiek Café.
Het bestuur bestaat uit ten minste drie en hoogstens vijf leden, waaronder een voorzitter, secretaris en penningmeester. De bestuursleden worden voor een termijn van vier jaar door de Algemene Ledenvergadering benoemd. Bestuursleden kunnen in principe niet tegelijkertijd raadslid, duo-raadslid of fractie-assistent zijn.
De bevoegdheden en de wijze van benoeming, verantwoording en ontslag van het bestuur zijn in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement vastgelegd.
Fractie
De fractie wordt gevormd door de raadsleden, duo-raadsleden en fractie-assistent(en) van Partij Sleutelstad. De leden van de fractie zijn verkozen op de kandidatenlijst van Partij Sleutelstad en vertegenwoordigen de partij in de gemeenteraad van Leiden.
De fractie wordt ondersteund door de fractie-assistent en de verschillende werkgroepen.
Kascommissie
De kascommissie is belast met het toezicht op de financiële administratie en de controle van de bestuursverantwoording en de jaarstukken. De Kascommissie heeft daarvoor recht op inzage van alle stukken en kan eventueel boekhoudkundige ondersteuning inschakelen. De leden van de Kascommissie worden benoemd en ontslagen door de ALV. Bestuursleden kunnen niet tevens lid van de Kascommissie zijn.
Gemeenteraadsverkiezingen
Op 18 maart 2026 zijn de volgende gemeenteraadsverkiezingen. Ter voorbereiding van deze verkiezingen zijn er drie commissies actief:
- Programmacommissie: Verantwoordelijk voor het opstellen van de concept-kandidatenlijst. De ALV heeft de leden van deze commissie benoemd (november 2024).
- Kandidaatstellingscommissie: Verantwoordelijk het scouten en voeren van gesprekken met kandidaat-raadsleden en het opstellen van de concept-kandidatenlijst. De leden van deze commissie worden door de ALV benoemd (april 2025). De lijsttrekker is automatisch lid.
- Campagnecommissie: Verantwoordelijk voor de verkiezingscampagne. De leden van deze commissie worden benoemd door het bestuur in samenspraak met de verkiesbare kandidaten. De lijsttrekker is automatisch lid.
De procedures met betrekking tot het vaststellen van het verkiezingsprogramma en de kandidatenlijst zijn vastgesteld in het Verkiezingsreglement.
Statuten en Reglementen
De statuten bevatten de grondregels van de Politieke Vereniging, waaronder de rechten en plichten van leden en de bevoegdheden en samenstelling van organen. Dit is nader uitgewerkt in reglementen.